Перед закрытием займа в 1С необходимо выполнить следующие проверки:
Содержание
Подготовка к закрытию займа
Перед закрытием займа в 1С необходимо выполнить следующие проверки:
- Убедиться в полном погашении основной суммы долга
- Проверить выплату всех начисленных процентов
- Сверить остатки по счетам учета расчетов
Закрытие беспроцентного займа
Шаг 1. Ввод приходного кассового ордера
Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Кассовые документы" → "Приходный кассовый ордер".
| Поле | Значение |
| Тип операции | Возврат займа от работника |
| Контрагент | Выберите сотрудника из справочника |
| Сумма | Сумма возврата |
| Договор | Выберите договор займа |
Шаг 2. Проводки по закрытию
При проведении документа сформируются проводки:
- Дт 50 "Касса"
- Кт 73.1 "Расчеты по предоставленным займам"
Закрытие процентного займа
Шаг 1. Проверка начисленных процентов
Сформируйте отчет "Анализ субконто" по счету 73.1 для проверки остатка по процентам.
Шаг 2. Возврат основной суммы
Оформите приходный кассовый ордер на сумму основного долга, как указано выше.
Шаг 3. Погашение процентов
Создайте отдельный приходный кассовый ордер для погашения процентов:
- Вид операции - Прочий приход
- Статья ДДС - Проценты по займам
Закрытие займа с удержанием из зарплаты
Для 1С:ЗУП
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Удержания"
- Создайте документ "Удержание из зарплаты"
- Укажите вид удержания "Погашение займа"
- Проведите документ
Проверка закрытия займа
После проведения всех операций:
| Проверка | Метод |
| Остаток по займу | Оборотно-сальдовая ведомость по счету 73.1 |
| Движения по договору | Отчет "Анализ договора" |
| Полнота погашения | Карточка счета по сотруднику |
Архивация документов
После полного закрытия займа рекомендуется:
- Сделать пометку в договоре займа о полном погашении
- Подшить в архив все подтверждающие документы
- Провести инвентаризацию расчетов
Типовые проблемы при закрытии
| Проблема | Решение |
| Не сходится остаток | Проверить все операции по договору |
| Документ не проводиться | Проверить заполнение обязательных полей |
| Не закрывается договор | Установить дату окончания в карточке договора |
Заключение
Правильное закрытие займа в 1С требует последовательного выполнения всех этапов и тщательной проверки остатков. Рекомендуется оформлять каждый этап погашения отдельными документами для обеспечения прозрачности расчетов.
