Форма СЗВ-ТД является обязательным отчетом для работодателей, содержащим сведения о трудовой деятельности работников. Рассмотрим порядок заполнения и подачи этого документа в Пенсионный фонд РФ.
Содержание
Кто должен подавать СЗВ-ТД
- Все работодатели (организации и ИП)
- При приеме на работу сотрудника
- При увольнении сотрудника
- При переводе на другую постоянную работу
Сроки подачи отчета
Событие | Срок подачи |
Прием на работу | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа |
Увольнение | В день увольнения или следующий рабочий день |
Перевод | Не позднее рабочего дня, следующего за днем перевода |
Способы подачи СЗВ-ТД
Электронный способ
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- С помощью специализированных бухгалтерских программ
- Через оператора электронного документооборота
Бумажный вариант
- Лично в отделении ПФР
- Почтовым отправлением с описью вложения
Заполнение формы СЗВ-ТД
Раздел формы | Что указать |
Сведения о страхователе | Регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП |
Сведения о застрахованном лице | ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии) |
Сведения о трудовой деятельности | Дата приема/увольнения, код вида информации |
Коды видов информации
Код | Значение |
ПРИЕМ | Прием на работу |
УВОЛ | Увольнение |
ПЕРЕВ | Перевод на другую работу |
Частые ошибки при заполнении
- Неверный код вида информации
- Ошибки в написании ФИО
- Неправильный формат дат
- Отсутствие подписей
- Пропуск обязательных полей
Ответственность за нарушения
Нарушение | Штраф |
Несвоевременная подача | 500 руб. за каждого работника |
Неполные или недостоверные сведения | 500-1000 руб. |
Рекомендации
- Проверяйте актуальность формы на сайте ПФР
- Используйте электронный способ подачи
- Храните подтверждения отправки
- Своевременно обновляйте бухгалтерские программы
Правильное и своевременное заполнение формы СЗВ-ТД поможет избежать штрафов и обеспечит корректный учет пенсионных прав работников.