Справка 2-НДФЛ отражает доходы физического лица и удержанный с них налог. Рассмотрим методику расчета данных для заполнения формы.

Содержание

Справка 2-НДФЛ отражает доходы физического лица и удержанный с них налог. Рассмотрим методику расчета данных для заполнения формы.

1. Основные данные для расчета

ПоказательИсточник данных
Начисленные доходыВедомости по зарплате, договоры ГПХ
Налоговые вычетыЗаявления работников, подтверждающие документы
Удержанный НДФЛРасчетные ведомости, налоговый регистр

2. Пошаговый расчет

2.1. Определение налоговой базы

  1. Суммируйте все выплаты, облагаемые НДФЛ 13%
  2. Вычтите суммы положенных налоговых вычетов
  3. Примените ставку 13% к полученной базе
  4. Округлите сумму налога до полных рублей

2.2. Пример расчета

Начисленная зарплата75,000 руб.
Стандартный вычет на 2 детей-2,800 руб.
Налоговая база72,200 руб.
НДФЛ 13%9,386 руб.

3. Особенности заполнения разделов

  • Раздел 1: Общие данные о работодателе и работнике
  • Раздел 2: Доходы по месяцам с кодами
  • Раздел 3: Налоговые вычеты с кодами
  • Раздел 4: Итоговые суммы дохода и налога
  • Раздел 5: Данные о доходах в натуральной форме

4. Коды доходов и вычетов 2025 года

ТипКодОписание
Доход2000Заработная плата
Вычет126На первого ребенка
Вычет127На второго ребенка

5. Проверка правильности расчета

  1. Сравните общую сумму налога с перечисленной в бюджет
  2. Проверьте соответствие кодов дохода и вычетов
  3. Убедитесь в правильности округления сумм
  4. Подтвердите соответствие дат выплат и удержаний

6. Сроки и способы представления

  • Для работника - в течение 3 дней после запроса
  • В ИФНС - до 1 марта следующего года
  • Электронный формат обязателен при числе сотрудников от 25
  • Бумажный вариант допускается для малых предприятий

Правильный расчет 2-НДФЛ обеспечивает корректное отражение доходов работника и исключает претензии налоговых органов.

Другие статьи

Как посчитать 5% от суммы и прочее