Топливные карты для юридических лиц позволяют компаниям оптимизировать расходы на ГСМ, контролировать заправки сотрудников и упрощать бухгалтерский учет. Рассмотрим процесс оформления такой карты.
Содержание
Выбор поставщика топливных карт
Основные варианты поставщиков:
| Нефтяные компании | Лукойл, Газпромнефть, Роснефть, Татнефть |
| Банковские продукты | Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф |
| Специализированные операторы | Карта, Радар, Петролекс |
Подготовка документов
Для оформления потребуются:
- Заявление на выпуск карт (форма поставщика)
- Учредительные документы компании
- Выписка из ЕГРЮЛ (сроком до 30 дней)
- Паспортные данные сотрудников, которые будут пользоваться картами
- Приказ о назначении ответственного лица
Выбор тарифного плана
Основные параметры тарифов:
- Тип топлива (АИ-95, ДТ, газ и др.)
- Сеть АЗС, где действует карта
- Лимиты на заправки (по литрам или сумме)
- Дополнительные сервисы (мойка, магазин)
- Система скидок и бонусов
Порядок оформления
Подача заявки
Способы подачи заявки:
- Лично в офисе поставщика
- Через официальный сайт
- По телефону горячей линии
Заключение договора
После одобрения заявки:
- Подписание договора обслуживания
- Определение условий оплаты
- Настройка лимитов и ограничений
Получение карт
Срок изготовления: 1-5 рабочих дней. Возможны варианты:
- Самовывоз из офиса
- Курьерская доставка
- Электронные карты (мгновенная выдача)
Настройка системы контроля
После получения карт рекомендуется:
| Назначить ответственных | Закрепить карты за конкретными ТС или сотрудниками |
| Установить лимиты | По времени заправок, виду топлива, сумме |
| Подключить отчеты | Настроить регулярную отправку чеков и отчетов |
Особенности использования
- Карта привязана к конкретному транспортному средству (по госномеру)
- Требуется ввод PIN-кода при заправке
- Возможна блокировка при утере
- Детализация всех операций доступна в личном кабинете
Стоимость обслуживания
Зависит от выбранного тарифа и количества карт:
- Выпуск карты: 0-500 рублей
- Абонентская плата: 0-300 рублей/месяц
- Комиссия за обслуживание: 0-1,5% от суммы операций
