Как отправить отчет 6-НДФЛ в налоговую

Отчет 6-НДФЛ представляет собой расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Рассмотрим порядок корректной подачи отчета в налоговые органы.

Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ

Способы подачи отчета

1. Через личный кабинет налогоплательщика

1. Авторизуйтесь на сайте ФНС России
2. Выберите раздел "Представление отчетности"
3. Загрузите подготовленный файл отчета
4. Подпишите электронной подписью
5. Отправьте и дождитесь квитанции о приеме

2. Через оператора электронного документооборота

• Заключите договор с аккредитованным оператором
• Подготовьте отчет в утвержденном формате
• Передайте файл оператору для отправки
• Получите подтверждение о доставке

3. Лично в налоговом органе

Требования к электронной отчетности

• Формат файла - XML, соответствующий утвержденной ФНС схеме
• Наличие квалифицированной электронной подписи
• Контрольные соотношения должны быть соблюдены
• Файл должен пройти форматно-логический контроль

Проверка перед отправкой

1. Сверить суммы с первичными документами
2. Проверить заполнение всех обязательных разделов
3. Убедиться в правильности указания КПП и ИНН
4. Проверить контрольные соотношения показателей
5. Удостовериться в правильности указания периодов

Что делать после отправки

Ответственность за нарушение сроков

• Штраф 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки
• Блокировка расчетного счета при задержке более 10 дней
• Ответственность должностных лиц по ст. 15.6 КоАП РФ